智深科技供熱客服系統助力熱企守護供熱暖流

2022-05-28 08:47

      “您好,請問(wèn)有什么問(wèn)題?”此起彼伏的接線(xiàn)聲便傳入耳中。當接線(xiàn)員接起電話(huà)時(shí),來(lái)電人的信息便出現在大屏幕上,接線(xiàn)員耐心細致地解答完用戶(hù)的疑問(wèn)后,用戶(hù)反映的問(wèn)題就會(huì )通過(guò)客服自動(dòng)派單系統傳達到維修員手中。


   為能及時(shí)有效地解決居民在供熱期出現的問(wèn)題,京科集中供熱有限公司投資建設了用戶(hù)報修服務(wù)客服中心,同時(shí)開(kāi)通六路客服熱線(xiàn),及時(shí)接聽(tīng)和解答用戶(hù)各類(lèi)報修和咨詢(xún)訴求,并通過(guò)客服自動(dòng)派單系統,快速下發(fā)維修指令,檢修維護人員隨時(shí)待命,配備的7輛皮卡維修工程車(chē)迅速接收工作任務(wù),及時(shí)為用戶(hù)解決供熱問(wèn)題。同時(shí),今年供熱生產(chǎn)準備期間,進(jìn)行了提前開(kāi)始系統注水打壓,并在供熱開(kāi)始前10天進(jìn)行水循環(huán),盡早使采暖系統具備供熱條件,避免供熱初期各類(lèi)問(wèn)題集中出現,為用戶(hù)平穩用熱打下基礎。

   據了解,京科集中供熱有限公司成立于2015年5月21日,注冊資本金1.5億元。主要從事熱力經(jīng)營(yíng)、供熱服務(wù)、熱力輸配、供熱設備維護、供熱技術(shù)咨詢(xún)、供熱設備及配件銷(xiāo)售等。公司承建的白城集中供熱項目總資金5億元,規劃建設供熱主管網(wǎng)8.39公里,輸配管網(wǎng)45.2公里,改造及新建換熱站61座。項目利用吉林電力股份有限公司白城發(fā)電公司2X660MW燃煤火電機組優(yōu)質(zhì)熱源,為白城經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區、生態(tài)新區以及部分老城區進(jìn)行集中供熱,供熱能力達1100萬(wàn)平方米。
   今年,京科集中供熱有限公司為提升供熱質(zhì)量和供熱可靠性,利用夏季檢修的機會(huì ),對老舊管網(wǎng)尤其是燃煤供熱整合區域的老舊管網(wǎng)進(jìn)行集中專(zhuān)項治理,加大投入,將部分地溝腐蝕管道及單元立桿、分控閥門(mén)和部分換熱站設備進(jìn)行維修更換,消除供熱事故隱患,提高供熱可靠性,為已經(jīng)開(kāi)始的2019年至2020年供熱期供熱系統安全穩定運行提供先決條件。

   目前,京科集中供熱有限公司供熱系統已經(jīng)全部投入運行,供熱集中控制室值班人員24小時(shí)監視調整設備運行,并根據室外氣溫變化情況及時(shí)聯(lián)系電廠(chǎng)熱源單位提升供熱溫度,確保本供熱期供熱轄區內用戶(hù)安全溫暖過(guò)冬。

   吉林市智深科技有限公司有幸承接了白城京科熱力的供熱客服系統、無(wú)線(xiàn)室溫監測系統...并取得了一定的成績(jì),達到了早期預想的效果。


   為了讓供熱監管單位及企業(yè)的信息化實(shí)現高水平高層次管理,我公司推出一套集電話(huà)呼叫、投訴處理、咨詢(xún)、測溫、熱計量、檢修、設備檔案、供熱運行業(yè)務(wù)一體化服務(wù)平臺。同時(shí)集成了企業(yè)微信,手機客服使供熱監管部門(mén)及企業(yè)能夠快速組織和安排供熱客戶(hù)工作,提升服務(wù)水平。


供熱客服系統軟件廠(chǎng)商,熱力公司客服系統


系統特點(diǎn)

支持云部署,減少用戶(hù)硬件設備初期投入成本及設備維護費用。

建設統一客服呼叫中心,提供咨詢(xún)、報修、投訴集中入口,提升企業(yè)管理效率。

供熱檢修、供熱運行、設備檔案、熱計量、繳費及投訴處理的業(yè)務(wù)與數據集成,實(shí)現供熱全方位多角度一體化客服系統。

來(lái)電自動(dòng)識別客戶(hù),自動(dòng)彈出客戶(hù)資料及歷史信息,提高客服和客戶(hù)的溝通效率。

規范接線(xiàn)服務(wù),服務(wù)質(zhì)量全過(guò)程監督與考核,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。

多渠道智能派單,全程工單跟蹤和監督,并隨時(shí)催辦、督辦。

通過(guò)工單實(shí)時(shí)接收,結果實(shí)時(shí)反饋,消息實(shí)時(shí)推送,實(shí)時(shí)定位服務(wù)人員的服務(wù)線(xiàn)路,保證管理無(wú)憂(yōu)。

企業(yè)微信高度集成,移動(dòng)設備完成照片、簽字、錄音、視頻等數據上傳,業(yè)務(wù)流程更便捷,動(dòng)態(tài)信息傳播更迅速。

實(shí)時(shí)掌握報修量和及時(shí)接單率,保證供熱運行整體平穩

話(huà)務(wù)、工單、投訴等信息數據的綜合分析、深度挖掘,輔助管理人員了解報修運營(yíng)現狀。

手機客服平臺

供熱管理從傳統的辦公室模式逐漸擴展至移動(dòng)辦公模式,利用移動(dòng)設備,打破空間限制,實(shí)現信息的充分傳遞和共享,實(shí)現供熱客服維修全程管控、有效監督服務(wù)人員服務(wù)質(zhì)量。

維修人員通過(guò)移動(dòng)設備,實(shí)時(shí)接單、實(shí)時(shí)反饋,及時(shí)交互。

實(shí)時(shí)定位維修員位置、方便派單,有效調度資源。

有效推送公告、運行故障信息至維修員,提高維修員現場(chǎng)處理效率。


通過(guò)移動(dòng)設備完成照片、簽字、錄音、視頻等數據上傳。

隨時(shí)掌握報修、投訴及處理等運營(yíng)情況。

科學(xué)合理的分配維修任務(wù),便于今后按照工作質(zhì)量進(jìn)行考核激勵。
打通用戶(hù)與企業(yè)的距離,實(shí)現信息的充分傳遞和共享。

報修、投訴,工單進(jìn)度查詢(xún)、問(wèn)題處理評價(jià)、政策了解等,以快響應、低成本實(shí)現客戶(hù)服務(wù)。



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